Mit dem Tool können Personalbestand und Personalbedarf schrittweise analysiert, zukünftige Abweichungen festgestellt und notwendige Maßnahmen abgeleitet werden.

Dabei analysiert es nicht nur die Anzahl der Belegschaft, sondern nimmt auch die erforderlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden in den Blick.

• Verwenden Sie PYTHIA ausschließlich mit 32-Bit-Office®-Versionen unter Microsoft® Windows®. Die für das Tool notwendigen Funktionalitäten werden bislang nur von 32-Bit-Office®-Versionen für Microsoft® Windows® unterstützt (ab Office®-Version 2010). Die Nutzung auf Apple®-Geräten ist derzeit nicht möglich.
• Entpacken und speichern Sie alle Dateien. Bevor Sie PYTHIA öffnen und mit Ihrer Planung beginnen, bitten wir Sie, zuerst alle Dateien zu entpacken und auf Ihrem Desktop abzuspeichern. Danach können Sie das Tool öffnen und den Anweisungen folgen.
• Aktivieren Sie die Makros in Microsoft® Excel® (32-Bit-Version).Gleich nach dem Öffnen von PYTHIA wird Microsoft® Excel® Sie fragen, ob Makros aktiviert werden sollen. Da Makros für die Nutzung des Tools notwendig sind, bitten wir Sie, diese zu aktivieren. Mehr zum Thema Makros aktivieren finden Sie hier.
• Nutzen Sie ausschließlich die mitgelieferten Formatvorlagen. Benutzen Sie zur Eingabe der Stammdaten Ihrer Beschäftigten sowie zur Generierung des Ergebnisberichts bitte ausschließlich die mitgelieferten Formatvorlagen, da nur mit diesen die vollumfängliche Funktionalität des Tools gewährleistet werden kann.
• Machen Sie sich vorab ein Bild von PYTHIA. Klicken Sie sich bevor Sie loslegen einfach einmal durch das Tool, ganz ohne Daten. So bekommen Sie einen ersten Eindruck davon, welche Informationen Sie über Ihr Unternehmen benötigen und können sich besser auf den Planungsprozess vorbereiten.
• Stellen Sie ein kleines Projektteam zusammen, das Sie bei Ihrer Planung unterstützt. Bei der Nutzung von PYTHIA beschäftigen Sie sich auch mit der strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens. Suchen Sie das Gespräch mit Kolleg*innen darüber oder führen Sie PYTHIA gemeinsam in einem kleinen Planungsteam durch.